Доверенность на получение документов в 2020 году — образец от физического и юридического лица ?

Не всегда человек может найти время на получение документов или товаров, поэтому он может оформить доверенность и передать эту задачу кому-нибудь другому. Нередко передают свои полномочия руководители фирм, так как они физически не успевают оформить все документы.

Согласно закону, любая коммерческая или государственная организация обязана выдавать документы по доверенности. Такое разрешение оформляется в виде написанного от руки или распечатанного документа. В качестве доверителя может выступать как отдельный человек, так и целая компания.

Правовое обоснование доверенности на получение документов

О том, что граждане могут передавать свои полномочия с помощью письменной доверенности, говорится в 10 Главе Гражданского Кодекса РФ. Согласно 185 статье этого федерального закона, изложить свою волю о передаче полномочий можно только в письменной форме. Устная доверенность не считается действительной. Граждане имеют право доверять другим лицам выполнение таких действий, как:

  • осуществление различных банковских операций;
  • получение пенсии и других выплат;
  • списание денежных средств с банковских счетов;
  • подача документов в различные государственные организации;
  • использование автомобиля;
  • заключение различных сделок и т.д.
Пример
Пример доверенности на получение документов

В соответствии с 1 ч. 185 ст. ГК, уполномочие считается действительным, если оно подписано доверителем. В некоторых предусмотренных законом случаях требуется подтверждение нотариуса. В 186 статье отмечается, что заверенное нотариусом разрешение действует неограниченный период времени. Простая форма может быть оформлена на срок от 1 до 3 лет.

187 статья указывает, что поверенный должен самостоятельно совершать все переданные ему действия. Заверенное нотариусом уполномочие можно передоверить третьему лицу. Однако доверитель может отменить право передоверия, указав это в тексте документа.

В качестве поверенного может выступать абсолютно любой совершеннолетний и дееспособный человек. Кроме того, можно поручить задание сразу нескольким лицам. При этом они обретают одинаковые права. Также в качестве поверенного может выступать любая зарегистрированная компания.

Согласно 188 статье, поверенный не обязан выполнять поручение. В случае его отказа документ теряет свою силу.

Гражданин вправе в любой момент отозвать письменное уполномочие. Для этого необходимо изложить свою волю на отдельном листе и уведомить об этом поверенного. Отменить нотариально заверенное уполномочие можно только через нотариуса.

Основные правила оформления доверенности

Передача полномочий всегда оформляется в письменном виде. Документ не должен содержать ошибок и исправлений. Особенно нельзя допускать ошибки в написании фамилии и инициалов обеих сторон. Текст уполномочия составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие данные:

  • дату выдачи уполномочия;
  • ФИО, серию и номер паспорта обеих сторон;
  • название, адрес и реквизиты учреждения;
  • четко сформулированный список передаваемых полномочий;
  • подпись доверителя.
Доверенность
Доверенность на получение документов

Также в документе можно указать срок его действия. Если этого не сделать, то простая форма будет действовать лишь 12 месяцев. Если доверитель не хочет, чтобы поверенный передавал уполномочие кому-либо еще, это нужно указать отдельным пунктом.

Разрешение не обязательно заверять у юриста. Его можно распечатать или написать от руки. Подписывать документ может только доверитель.

Не обязательно подробно описывать все передаваемые полномочия. Однако, если этого не сделать, могут возникнуть недопонимания между доверителем и доверенным. Нередки случаи судебных разбирательств. Можно оформить разовое (если необходимо совершить действие один раз) или специальное (если документы придется получать несколько раз) разрешение.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.

Особенности доверенности

Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста. Исключение составляют документы, в которых говорится о:

  • подписании договора;
  • изменении сведений в государственных базах;
  • возможности оформить передоверие.
Пример
Пример доверенности юридического лица

Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании. В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным. Рядом с названием можно поставить порядковый номер.

Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.

Образец для банка

Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:

Образец
Образец доверенности для банка

Правила составления доверенности на получение документов и товаров от физического лица

Передача полномочий от физического лица может оформляться тогда, когда человек по личным обстоятельствам не может получить бумаги самостоятельно. При этом возможно оформление разрешения на получение различных товаров. Такое разрешение пригодится, когда гражданин не в состоянии получить на почте покупку с интернет-магазина.

Особенности доверенности

Разрешение от одного или нескольких человек оформляется на отдельном листе бумаги. Оформление шапки в доверенности от физического лица необязательно. Можно распечатать и заполнить готовый бланк с интернета или же составить текст самостоятельно. При желании можно проверить правильность составления у нотариуса и заверить уполномочие.

В тексте документа очень важно правильно указать реквизиты каждой стороны: номер и серию паспорта, адреса проживания. Желательно наиболее подробно перечислить все полномочия доверенного лица. Кроме того, нужно указать организации, в которых будут совершаться действия.

Пример
Пример доверенности

Оформить доверенность можно на несколько человек сразу. При этом можно выделить полномочия каждого или предоставить им общие права.

Если речь идет о передаче товара, необходимо указать его характеристики и место получения. В некоторых случаях можно указать человека, который должен передать товар.

Оформление доверенности в МФЦ

В МФЦ можно оформить самые различные бумаги: загранпаспорта, свидетельство о браке, РВП и т.д. Центр сотрудничает с государственными и муниципальными органами. Оформление документов через центр существенно экономит время. Подавать или получать бумаги в центре можно лично или по доверенности.

На кого можно оформить

Оформить разрешение на получение бумаг в МФЦ можно на любую компанию или человека. Главное условие: физическое лицо должно быть совершеннолетним, а юридическое – официально зарегистрированным. Выбрать поверенного можно среди своих коллег, друзей и родственников. Доверенным лицом может стать даже иностранец. Не стоит забывать, что передавать полномочия нужно только проверенному человеку.

Особенности оформления

Писать разрешение желательно от руки, непосредственно доверителем. Можно заполнить ранее распечатанный бланк. Вид доверенности зависит от объема передаваемых полномочий. Можно оформить одноразовый документ, который позволит гражданину подать или забрать бумаги из МФЦ один раз. В таком уполномочии нужно указать конкретную дату, когда нужно выполнить поручение.

Также существует специальная доверенность, которая передает большое количество полномочий и позволяет гражданину подписывать документы. Такой вид уполномочия нужно заверять нотариально.

Генеральная доверенность оформляется редко. Такое разрешение передает большое количество полномочий и несет в себе определенный риск.

Для оформления документов в МФЦ наиболее подходящей является специальная форма, которая позволяет выполнить поверенному достаточное количество манипуляций. В тексте документа необходимо указать паспортные данные участников, список полномочий и дату. Все остальное указывается по желанию.

Образец
Образец доверенности для МФЦ

Доверенность на получение документов в налоговой и ПАО «МОЭК»

Доверенность в налоговую или в ПАО «МОЭК» предоставит человеку возможность передавать и забирать документы, получать счета на оплату, справки о выполнении технических условий и т.д. Уполномочие могут написать работающие люди или пенсионеры, которым трудно самостоятельно совершать данные операции. Наиболее часто в составлении письменного уполномочия нуждаются различные фирмы.

Особенности оформления

Оформить доверенность в налоговую можно в такой же форме, как и другие разрешения на получение бумаг. В большинстве случаев, чтобы передать полномочия на получение бумаг в налоговой инспекции (ИФНС), документ нужно заверить. О необходимости подтверждения документа можно узнать непосредственно в налоговой. Разрешение от юридического лица должно быть подписано руководителем.

Если доверитель аннулирует доверенность, он должен сообщить об этом работникам налоговой.

Образец для налоговой

Доверенность для налоговой составляется в простой форме. В тексте разрешения необходимо подробно описать все передаваемые полномочия.

Пример
Пример доверенности для налоговой

Образец для ПАО «МОЭК»

Подобную доверенность можно составить для совершения действий в ПАО «МОЭК».

К доверенности обязательно прилагаются копии паспортов обеих сторон.

Образец
Образец для ПАО «МОЭК»

Доверенность на получение документов у нотариуса

Доверенность на оформление документов у нотариуса составляется в такой же форме, как и приведенные выше уполномочия. Доверитель может передать документ нотариусу или отдать ее поверенному. Поверенный будет предъявлять разрешение, когда это понадобится.

Заверять разрешение не нужно, но важно указать все необходимые данные: реквизиты паспортов, адреса, полномочия и т.д. оформить разрешение можно от руки или в печатном виде. Если документ выдает фирма, обязательно наличие печати или подтверждения ее отсутствия у компании.

Есть документы, которые нотариус не сможет предоставить по доверенности согласно закону. Кроме того, желательно подробно описать в доверенности, какие именно бумаги, необходимо получить. Обычно это указывается в названии документа, как в примере ниже.

Пример
Пример для получения документов у нотариуса

Приведенный образец содержит конкретную информацию о документе, который нужно забрать. Если таких бумаг несколько, их все необходимо перечислить.

Рекомендации юристов

Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».

Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».

Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».

Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.

Нефедова Анна Олеговна

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Категории: Документация

Комментарии

Нет комментариев. Будете первым?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *