Где и как получить выписку из домовой книги (МФЦ и ГосУслуги)?

Нефедова Анна Олеговна

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Оформить выписку требуется для подтверждения факта регистрации гражданина в определенном месте. В документе указываются все члены семьи, прописанные в квартире, отражаются их паспортные данные.

Получение ее необходимо при проведении сделок с недвижимостью, оформлении пособий и льгот, установлении статусов семьи (многодетные, малоимущие), назначении алиментных платежей и прочее.

Формы

Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Архивная

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

  • лицо, прописанное в домовой книге;
  • хозяин жилья.

Важно! В случае, когда происходит обращение человеком, не являющимся собственником жилья, необходимо оформить доверенность. Обязательно заверить составленную бумагу в нотариальной конторе.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

  • гражданство жильцов;
  • данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
  • сведения о прохождении военной службы;
  • даты оформления прописки;
  • фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
  • адрес, по которому расположена недвижимость.

Расширенная

Данный документ отличается от архивной формы тем, что содержит более полную информацию о лицах, проживающих в квартире. Однако на практике специалистами не устанавливаются различия между рассмотренными формами и заполняются они одинаково.

Образец бланка №9

Справки о регистрации заполняются в различных формах, которым присваивается номер. Выписка по форме № 9 требуется при:

  • проведении сделок с недвижимым имуществом;
  • поступлении детей в образовательные учреждения (школа или детский сад);
  • подаче документации на приватизацию.
Форма
Форма №9

В бумаге отражаются сведения о лицах, прописанных в жилом помещении, указывается их степень родства собственнику жилья, характеристики квартиры. Оформляется бланк по приведенному ниже образцу.

Куда обратиться, чтобы получить документ?

Хранение домовой книги возложено на орган, осуществляющий функции по обслуживанию жилого помещения. Для получения такого рода документа человек может обратиться в:

  • архив населенного пункта, где расположен дом;
  • управляющую компанию либо товарищество, состоящее из собственников недвижимости;
  • администрацию муниципалитета (относится к населенным пунктам с небольшим количеством населения);
  • многофункциональный центр (далее – МФЦ);
  • службу, ведающую вопросами миграции (УФМС);
  • бюро, проводящее техническую инвентаризацию.

Независимо от того, куда заявитель будет обращаться, ему потребуется собрать определенный пакет документов. В перечень входят:

  • доверенность, которая оформляется надлежащим образом (требуется, если обращаться будет не собственник);
  • документ, посредством которого удостоверяется личность;
  • заявление, оформленное по установленному образцу;
  • свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на жилье.

Способы получения

Получение выписки происходит путем личного обращения в компетентный орган либо через интернет. В последнем случае речь идет об обращении к порталу Госуслуг. Данный сервис позволяет заявителю сэкономить свое время.

Через МФЦ

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

Внимание! В случае обращения в многофункциональный центр не требуется обращаться еще в какую-либо инстанцию для получения выписки. Все необходимые действия произведут сотрудники МФЦ.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

  • посетить любой МФЦ;
  • занять очередь;
  • написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
  • подать документы специалисту;
  • получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
  • в указанное время явиться за готовой бумагой.
Регистрация
Схема регистрации граждан через МФЦ

Срок, назначенный специалистом центра, может быть нарушен только в случае, когда имеются на то уважительные причины. К ним относится утрата книги органом, отвечающим за ее сохранность и другое.

Через Госуслуги

Чтобы воспользоваться сервисом Госуслуг потребуется пройти регистрацию на портале. Для этого нужно ввести данные указанных документов и дождаться пока система произведет проверку.

После этого будет затребована проверка личности, сделать это можно в ближайшем отделении МФЦ или пройдя идентификацию посредством электронной подписи. Для получения выписки из ДК потребуется:

  • пройти процесс авторизации посредством ввода логина и пароля;

    Окно
    Окно авторизации на сайте Госуслуг
  • выбрать «Каталог»;

    Раздел
    Раздел «Каталог услуг»
  • выбрать раздел «Квартира, земля, строительство», который расположен в столбце слева;

    Раздел
    Раздел «Квартира, земля, строительство»
  • кликнуть на строку «Все услуги»;

    Отображение
    Отображение полного перечня услуг в разделе
  • выбрать раздел под названием «Выдача документов»;

    Раздел
    Раздел «Выдача документов»
  • выбрать из представленного списка нужный документ;
  • кликнуть клавишу «Получить услугу»;

    Получение
    Получение необходимых документов
  • заполнить открывшуюся форму заявления.

    Форма
    Форма заявления на получение документа

Чтобы знать, как продвигается процесс по поданным заявкам, пользователь имеет возможность войти в личный кабинет и, нажав клавишу «Мои услуги» посмотреть интересующий его сервис. Получить готовую выписку можно несколькими способами:

  • посредством заказного письма;
  • лично посетив выбранный орган;
  • на электронный адрес;
  • оформив доверенность на представителя.

Если заявитель выбрал отправку почтой, то нужно указать адрес, куда будет направлено письмо.

Срок действия

В зависимости от того, какой вид документа требуется получить, различаются сроки предоставления услуги. Для архивной (обычной) предусматривается срок от суток до трех, расширенная изготавливается на протяжении трех-семи суток.

Обратите внимание, что справка должна быть выдана строго в указанный в законе промежуток времени. Любое взимание денежных средств за ее оформление незаконно.

Исключение составляют ситуации, когда от имени заявителя действует доверенное лицо (затраты связаны с оформлением доверенности).

Действителен документ на протяжении одного месяца с момента его выдачи. В связи с этим получать его заранее не имеет смысла.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

  1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.
  2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.

    Выписка
    Выписка умершего из квартиры
  3. Свидетельство о гибели, выдаваемое органами ЗАГСа.
  4. В случае, когда смерть является не фактической, а юридической, то есть человек на основании решения суда был признан умершим – нужен соответствующий акт.
  5. Документация, подтверждающая, что заявитель и погибший состоят в родственных связях. К примеру, свидетельство, подтверждающее рождение детей, оформление брачных отношений и прочее.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган.

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Способы

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

  • обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
  • напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
  • представьте необходимую документацию;
  • посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

При одновременной прописке и выписке явным преимуществом является то, что снятие с учета производится в автоматическом порядке, что выгодно при отсутствии домовой книги.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

  1. Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
  2. Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
  3. Передать пакет бумаг сотруднику.
  4. Дождаться снятия с учета.
  5. Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

  • бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист убытия;
  • свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
  • два заявления.
Образец
Образец заявления на согласие на прописку

Документация, представляемая при втором способе выписки:

  • заявление;
  • паспорт;
  • для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

Содержание заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

  • наименование органа, куда подается бумага;
  • личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
  • адрес откуда он выписывается;
  • адрес нового жилья;
  • документация о праве собственности на квартиру;
  • паспортные данные;
  • подпись и дата.

Для того, чтобы написать заявление на выписку, можно использовать перечисленные выше данные. Однако стоит учесть, что представлять документы на квартиру не потребуется.

Заявление на обычную выписку можно заполнить в отделении миграционной службы или скачать бланк с интернета и заполнив его дома, тем самым сэкономив свое время. В документе должны содержаться:

  • наименование органа, куда обращается заявитель;
  • данные автора заявления;
  • адрес, с которого будет выписан человек;
  • новый адрес проживания;
  • данные паспорта;
  • подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

Категории: Документация

Комментарии

Нет комментариев. Будете первым?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *