Протокол испытаний ГОСТ для декларации и сертификации

Для легальной реализации на рынке России/ЕАЭС определённых товаров местного или импортного происхождения предприниматель обязан подтвердить их соответствие тем требованиям, которые установлены профильными нормативными актами — техническими регламентами, государственными стандартами и т.д. Оценочные процедуры включают экспертизу образцов товара в лаборатории, по результатам которой оформляется выдача протокола испытаний (далее – ПИ). В нем в виде сводной таблицы прописываются выявленные реальные характеристики изделий и нормативные значения проверяемых параметров. По этим данным делается вывод о результатах проверки, регистрируется разрешительная документация.

Зачем оформляется ПИ?

Протокол испытаний выполняет следующие задачи:

  1. Служит доказательным материалом при проведении процедур декларирования, сертификации или госрегистрации продукции. Является основанием для выдачи разрешительных и добровольных документов.
  2. Удостоверяет надлежащее качество и безопасность товаров.
  3. Дает информацию о параметрах и свойствах продукции, которые выявлены в процессе исследований.

ПИ обязательно требуется при оформлении разрешительной документации. Предприниматель также вправе получить его в добровольном порядке, чтобы подтвердить определенные потребительские характеристики товаров, их конкурентные преимущества.

Какую информацию содержит ПИ?

Протокол испытаний – это официальный документальный отчет, который выдается предпринимателю лабораторией после проведенных исследований и описывает их результаты. Его унифицированный образец может предполагаться методикой проверки соответствия, но чаще всего ПИ составляется в произвольной форме. В нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • наименование документа;
  • уникальный номер (присваивается лабораторией) и дата составления;
  • сведения об исследовательском центре (название, адрес местонахождения, контакты для связи);
  • аналогичные данные о заказчике исследований — компания или ИП;
  • данные о заявленной продукции, которые позволяют ее однозначно идентифицировать (название, модель, марка, краткое описание и т.д.);
  • описание методологии оценки образцов;
  • номер технического регламента или государственного стандарта, согласно которому осуществлялась экспертиза;
  • дата исследований;
  • параметры и характеристики образцов;
  • выводы экспертов;
  • рекомендации, толкования (добавляются отдельно, оформляются самостоятельным разделом).
Образец документа

Составленный отчет заверяется подписью уполномоченного работника исследовательской лаборатории и оттиском ее печати. Он может оформляется как в бумажном, так и в электронном виде.

Требования к составлению ПИ содержатся в ГОСТ 54887-2011. Согласно его положениям, в документе должны содержаться точные и однозначные формулировки, которые не допускают размытого толкования. Используются общепринятые термины и единицы измерения. Страницы нумеруются, обязательно прописывается их общее количество.

Подготовка ПИ проводится сотрудником лаборатории, который уполномочен на то приказом ее руководства. Соответствующие правомочия работника должны быть закреплены его должностной инструкцией. Данные о составленном отчете в электронном виде передаются во ФГИС.

Можно ли вносить изменения в оформленный ПИ?

Необходимость внесения изменений в лабораторный отчет возникает в следующих ситуациях:

  • ошибки и неточности в первоначальных версиях документа;
  • некорректное проведение экспертизы;
  • появление новых данных о качественных или количественных характеристиках продукции.

Установлено, что изменить можно любые положения первоначального протокола. Для этого составляется и утверждается новый документ, вносить корректировки в предыдущий экземпляр не разрешается.

В исправленном ПИ содержатся те же пункты, что и в прошлой редакции, за исключением скорректированных. Новый документ называется «Дополнения к протоколу». Сведения о его утверждении направляются во ФГИС в пятидневный срок.

Нужно ли хранить протоколы испытаний?

Действующее законодательство устанавливает, что предприниматель обязан получить и хранить ПИ из лаборатории. Документ удостоверяет, что безопасность продукции подтверждена исследованиями, которые проводились в соответствии с требованиями профильных техрегламентов или ГОСТов. Протокол является необходимым приложением к сертификату, декларации или СГР.

В Решении ЕЭК №41 от 29.03.18 г. прописано, что и компании, и центры сертификации обязаны хранить ПИ следующие сроки:

  • 5 лет с момента окончания действия разрешительной документации;
  • 10 лет с даты выдачи ПИ, если период действия разрешительных документов не устанавливается.

Протоколы испытаний вправе запросить надзорные органы при проведении плановых и внеочередных проверок. Его отсутствие может стать причиной временной приостановки деятельности организации и наложения на нее штрафных санкций.

Чтобы подробнее узнать о лабораторной экспертизе товара, посетите сайт delotest.ru.

Нефедова Анна Олеговна

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Категории: FAQ

Комментарии

Нет комментариев. Будете первым?

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector