Что такое план счетов бухгалтерского учета и как его применять?

Нефедова Анна Олеговна

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Учет относительно плана проводится во всех типах компаний, исключением учреждения государства и муниципалитетов, а также в сфере кредитования. Распространяется правило на учреждения, независимо от формы собственности, использующих метод двойной записи относительно учета.

Типовой

План представлен схемой группировок и регистрации деятельности, носящей хозяйственный характер в бухгалтерском учете. Счета подразделяются на первый и второй порядок. Документ является основой для утверждения рабочего порядка бухучета, включающего в себя аналитические и синтетические разделы, требующиеся для ведения учета.

Субсчета подлежат изменению на уровне локальном, организации вправе вводить дополнительные разновидности, исключать либо объединять некоторые виды.

При рассмотрении документа через нормативную призму, приходят к выводу, что документ занимает место между вторым и третьим уровнем документации нормативного характера. Вследствие этого план не признается актом, носящим нормативно-правовой характер.

Учреждение имеет право использовать не все доступные синтетические счета, а те, которые считаются необходимыми для ее деятельности.

В случае грамотного оформления достигается согласованность показателей действующих и учетных. Субсчета, применяемые по функционирующему документу, необходимы для ведения отчетности, контроля и анализа в организации.

Субсчет

Счета подразделяются на первоочередные и второго порядка. Субсчет относится ко второй группе. В общем, субсчет рассматривается как часть системы по аналитическому учету. Возможен буквенный, цифровой или комбинированный счет. Наименования разделов указываются в Приказе Министерства финансов, принятого под номером 194.

Стоит указать: приведенные в приказе перечень не является обязательным  к соблюдению и не исчерпывающий. Компания имеет правомочия по введению дополнительных субсчетов, либо исключению из перечня имеющихся.

Пример
Пример субсчета

Законодательное положение

Разработка документа основывается на нормах законодательства. Правила закреплены законом, принятым на федеральном уровне под номером 129. Также на разработку распространяется действие ведомственных актов.

В том числе Министерство финансов разработало приказ №106. Согласно указанным актам организация несет обязанность по утверждению плана, носящего рабочий характер.

Формируется документ казенными, коммерческими, автономными и бюджетными организациями. При формировании документа исходят из нюансов осуществляемой деятельности, структурного строения.

Пример
Пример рабочего документа

Приказ Минфина № 157 гласит о применении инструкции, используемой при применении документа. Условия относительно структурирования учета аналитического, установленного при оформлении учетной политики, и план применяются в неразрывном значении. Коррективы могут вноситься, если совпадают показатели отчета и бухучета за итоговый период.

Бюджетный

План учреждения, функционирующего в бюджетной сфере, отделяется от применяемого организациями, осуществляющими коммерческую деятельность. Бюджетное учреждение имеет финансирование бюджетное и внебюджетное.

К числу учреждений, функционирующих в рассматриваемой сфере, отнесены:

  • выполняющие гос.функции;
  • фонды внебюджетного характера;
  • системы муниципалитетов и прочие.
Пример
Пример рабочего порядка бюджетного учета

Учреждения составляют систему учетной политики, притворяемую в жизнь государством. Регламентация политики производится инструкцией по бюджетному учету. Инструкция требуется для ограничения самостоятельности действий учреждений при выработке условий относительно учета. Правила составляются согласно акту.

В структуру включены счета, используемые компанией, включая забалансовые. Организация при составлении собственного документа выбирает те разделы, которые участвуют в ее деятельности.

К первой категории составляющих плана относятся средства основного значения. Активы финансовые включают деньги компании, задолженность дебиторского характера, вклады. Обязательства включают задолженность перед кредиторами, платежи, проходящие между контрагентами. В результатах отражается информация относительно прибыли и расходов.

Счета, включаемые в бюджетный план, различаются на пассивные и активные. Если в инструкции отсутствует корреспонденция, то компания имеет правомочия разработать собственную, при условии не нарушения законодательных норм.

Образец
Образец проекта для бюджетирования

В план входят забалансовые счета, кодирование происходит при помощи двух цифр. В них получает отражение движение активов, которые не принадлежат. К примеру, когда заключен договор аренды.

Структура

Группировка разделов в плане зависит от экономической составляющей. В документе находит отражение 71 раздел, седьмая часть которых относится к забалансовым. Разделы документа:

  1. Капитал. Информация относительно состояния и движения капитала.
  2. Активы, не включенные в оборот. Информания относительно активов учреждения.
  3. Финансы. Указывается о наличии в компании денег. Финансы представлены формой денежной документации, ценных бумаг. При указании иностранной валюты, производится перевод на рубли по курсу, действующему на день отражения сведений.Пример структуры

    Пример
    Пример структуры
  4. Запасы производства. Включаются сведения относительно предметов труда, которыми обладает компания.
  5. Производственные затраты. С их помощью обобщаются понесенные расходы.
  6. Расчеты. Указываются все операции, проводимые компанией.
  7. Изготовленные товары и продукты.
  8. Результаты, носящие финансовый характер. Определяются окончательные показатели на отчетный период.

Применение

Представляет собой документ, отражающий в себе требования относительно порядка ведения бухучета во всех типах организаций. Требования носят единый характер.

В акте описывают счета, являющиеся основными, также субсчета. Описываются они согласно порядку, установленному в плане. Указывается схема взаимодействия с прочими счетами второстепенного значения.

При необходимости оформить корреспонденцию, не предусмотренную инструкцией – создание происходит в соответствии с требованиями, применяемыми к ранее описанным подходам.

Инструкция указывает на использование плана всеми учреждениями, исключениями являются кредитная сфера и государственная. Документ является основой для разработки собственного плана компанией. Соблюдаются условия:

  1. Используются счета в их оптимальном количестве. Необходимо минимальное количество, способное удовлетворить потребности, имеющиеся у организации.
  2. Разработка производится на длительный период, учитывая перспективы на дальнейшее существование организации.
  3. Серьезные изменения вносят при необходимости реформирования бухучета в полной мере.
  4. Системой предусматривается внесение корректив. На случай внесения изменений в законодательные акты.
Структура
Структура

Учитывая единый порядок ведения счетов, организации обладают неким уровнем свободы относительно номенклатуры. Обеспечивается данное положение разработкой системы плана, состоящей из трех уровней.

Изначально государство устанавливает для всех единый план. Второй уровень требуется для разработки отраслей. На третьем уровне компании дается возможность внести коррективы в план и утвердить документ в органах первого уровня.

План счетов бухгалтерского баланса

Минфин утвердил образец формы бухгалтерского баланса в своем приказе №4. С целью облегчить заполнение баланса после названия статьи указывают номер счета, пишется он в скобках. В начале 2002 года бухгалтерская сфера перешла на новый план бухучета. План утвержден Приказом №4.

Пример
Пример бухгалтерского баланса

ПС бухгалтерского учета основы классификации

В план включается большое количество счетов, применяемых компаниями при осуществлении хозяйственной деятельности. Специфические особенности, присущие фирме, подлежат отражению на отдельном счете. Для этого требуется подать прошение в компетентные органы и получение их согласия.

Основывается документ на синтетических счетах, имеющих нумерацию. Указание номеров в данном разделе считается обязательным. Вторая часть представлена аналитическими. Нумеровать их не обязательно.

Классифицируются в зависимости от признаков, которые признаются более существенными:

  • степень детализации;
  • отношение к балансу;
  • содержание, носящее экономическое значение;
  • структура и назначение.

Основным признаком относительно группировки счетов считается кредитная или дебетовая сторона. Отражаются остатки, способные охарактеризовать балансовый пассив или актив.

Относительно детализации подразделение проводится на аналитические и синтетические. Структура дает основание выделать операционные, регулирующие или основные.

Рабочий ПС организации

Рабочий вид утверждается, имея под собой основу в виде инструкции и плана бухучета. Содержит в себе список аналитических  синтетических разделов. Содержание оказывает влияние на его разновидность. Счета могут быть пассивными, активными и активно-пассивными.

Пример
Пример рабочего плана организации

Учитывая операции, носящие специфический характер, компания имеет возможность ввести в рабочий документ дополнительные счета второго порядка, для чего используются свободные номера.

Единый ПС для некредитных финансовых организаций

Согласно законодательным нормам с 2015 года принят порядок перевода всех организаций, осуществляющих деятельность в некредитной сфере, на единый план. Часть компаний должна перейти на данный порядок в начале 2017 года, другая часть – в начале 2018.

Финансовые организации используют с указанного времени единый план, состоящий из 20 разделов. Изменения коснулись не только смены счета, а также порядка учета операций, проводимых НФО.

Согласно изменениям порядок будет максимально приближен к действующему в отношении мировой отчетности. В отношении мировых стандартов Банком России проведен адаптация относительно российского учета и законов.

Для внесения корректив в деятельность НФО потребуется заменить установленное программное обеспечение, а также провести серьезные методические разработки.

ПС в кредитных организациях

Банк России разработал положение под номером 302-П, которое вступило в силу в 2007 году. В данный акт включается планирование бухучета в организациях, осуществляющих кредитную деятельность. План строится на иерархической структуре, когда каждый следующий уровень дает детализацию предыдущему.

По схеме план представляется так:

В кредитных организациях В кредитных организациях

В
В кредитных организациях

Если счет открыт до востребования, то средства возвращаются по первому требованию вкладчика. Когда изменяются сроки относительно размещения и изменения денег, то новые временные рамки устанавливают посредством прибавления или уменьшения количества дней, указанных в ранее заключенном договоре.

Суммы на счета поступают в день производства операций. Счета, введенные для контроля за отражением операций, закрываются в течение рабочего дня. На конец дня остатков быть не должно.

В иностранной валюте открывается на любых счетах плана. При условии возможность отражений операций в валюте другого государства. В номер, где присутствует иностранная валюта, включается код, состоящий из трех цифр.

Операции, которые в течение дня совершаются с использованием иностранной валюты, подлежат отражению в каждодневном отчете в рублях.

Единый ПС для МФО

Микрофинансовые организации переводятся Банком России на единый ПС. Также в отношении рассматриваемых компаний применяться начинают стандарты бухучета, имеющие отраслевую направленность.

Структура
Структура ЕП

​Единый план представлен тремя группами. В первую и основную группу включаются счета балансового значения, где содержатся основные средства, применяемые с деятельности компании.

ПС с комментариями и проводками

Относительно рассматриваемого плана требуются комментарии по составлению самого акта. В него включаются используемые компанией счета первого порядка.

Добавление в рабочий план разделов, не предусмотренных ПС, разрешается после получения согласия компетентного органа.

Когда определяется аналитическая структура разрешение получать не требуется, компания правомочна принимать данные решения самостоятельно. Данные по аналитике должны совпадать с остатками и оборотами на счете первого порядка.

Нормативными актами предусматривается типовая схема корреспонденции для первопорядковых счетов. Когда возникают факты осуществления хозяйственной деятельности, не предусматривающие корреспонденцию – компания может внести дополнения. В таком случае требуется соблюдение единых подходов.

ПС в Казахстане

Согласно законодательству республики Казахстан разработан ПС, действующий на территории указанного государства. Типовой документ имеет своим предназначением группировку и текущее выражение отчетности, носящей финансовый характер.

Что представляет собой международный ПС?

Документ международного характера составляться может на основе национального законодательства, так как в МСФО не содержит запрещающие пункты относительно данного положения. Обязанность на применение международных планов возлагается на:

  • компании, осуществляющие деятельность в сфере страхования;
  • банковские организации;
  • НПФ;
  • компании клиринговой направленности;
  • фирмы, деятельность которых направлена на продажу ценных бумаг.

В МСФО отсутствует ПС, в связи, с чем отчетность российскими организациями ведется в соответствии с законодательством РФ.

Автоматизированное ведение отчета

Каждая организация стремится модернизировать производственный процесс с целью его эффективности и увеличения скорости работы. Использование автоматизированных устройств при ведении отчетности имеет массу плюсов:

  • деятельность организации в виде проводок, что позволяет вести аналитический учет;
  • использоваться могут типовые операции;
  • анализ финансового значения;
  • бухучет относительно движения денег и ценностей;
  • ведение нескольких касс параллельно;
  • имеется возможность просматривать реестр;
  • прочее.

В случае внесения изменений в законодательные акты, программное обеспечение обновляется, и автоматизация продолжается без нарушения действующих норм.

Всеми организациями ведется ПС, что позволяет отчитываться относительно финансовой деятельности компании. Для удобства составления плана применяются автоматизированные системы.

Категории: Бухгалтерия

Комментарии

Нет комментариев. Будете первым?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *