Расчет заработной платы: пошаговый порядок начисления с формулами и примерами

Нефедова Анна Олеговна

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Нюансы расчета зарплаты являются обязательными к изучению не только для работодателей, но и для граждан, официально трудоустроенных в российской компании. В связи с этим необходимо обратиться к соответствующим нормативно-правовым актам Трудового кодекса Российской Федерации и примерам из реальной бухгалтерской практики.

Сроки выплат

Порядок определения величины денежного вознаграждения за реализацию трудовых функций регламентируется главой 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

Статья 136 устанавливает сроки выплат – не реже, чем каждые 15 дней. Точная дата определяется в соответствии с пунктами трудового распорядка на предприятии, пунктами коллективного соглашения и договора между работодателем и его сотрудником.

Зарплата

При этом конкретная дата не должен превышать 15 календарных суток со дня окончания периода, за которое было начислено денежное вознаграждение. Также Правительством утверждены конкретные ситуации, в которых могут быть установлены иные сроки.

В случае совпадения дня выплаты денежных средств с нерабочим днем, предоставление ЗП происходит в предыдущий день. Что касается отпускных, то они предоставляются за три дня до его начала.

Как рассчитать зарплату по окладу

При расчете в обязательном порядке учитываются три показателя:

  • величина оклада;
  • налог на доход;
  • число отработанных суток.

При исключении дополнительных обстоятельств (таких как: предоставление работнику доплат или вычет из его денежного содержания части средств) процедура установления суммы ЗП происходит следующим образом:

  1. Установленный оклад делят на число трудовых дней месяца.
  2. Полученную величину умножают на реально отработанные дни.
  3. Определяют налог на доход физлиц – 13% от произведения.
  4. Из суммы вычитают НДФЛ и получают ЗП работника.

Для полного понимания процесса расчета стоит разобрать пример с конкретными цифрами.

  1. Оклад составляет 20 тысяч рублей.
  2. В календарном месяце 18 рабочих дня.
  3. Сотрудник брал 3 дня отгула без оплаты – фактически отработанных дней – 16.

На основании данных условий расчет происходит таким образом.

20 000/18*15=16 666 рублей – ЗП без вычета налога.

16 666 – (16 666*13%)=14 500 рублей – ЗП на руки.

Процедура определения величины ЗП достаточно проста, но стоит учитывать, что в реальной практике таких ситуаций практически нет, так как в расчет вступают дополнительные показатели – премии, надбавки, штрафы, вычеты и прочее.

Бланк ведомости

Расчет зарплаты происходит с помощью заполнения специальной ведомости – итоговый документ, где отражается конечная величина ЗП. Оформление происходит как в случае выдачи денежных средств через кассу, так и при их перечислении на счет в кредитном учреждении.

В бухгалтерии выделяют три формы:

  1. Расчетная Т-51 – является первичной формой бухгалтерской отчетности. Используется в том случае, если сотрудник получает начисления на расчетный счет. Если в компании выбран безналичный способ оплаты, то оформление иных форм не является необходимым.

    Бланк
    Бланк расчетной ведомости Т-51
  2. Платежная Т-53 – предназначена для предоставления ЗП не только сотрудникам предприятия, но и наемным работникам. Основное отличие от предыдущей ведомости – в Т-53 не указывается число фактически рабочих часов.

    Платежная
    Платежная ведомость Т-53
  3. Расчетно-платежная Т-49 – особенность данной формы заключается в упрощении документооборота на предприятии, так как ведомость представляет собой сочетание двух предыдущих. Используется при наличном оплате труда работникам.

    Расчетно-платежная
    Расчетно-платежная ведомость Т-49

Наибольшее распространение имеет расчетная форма Т-51.

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Определить размер зарплаты за 1 день очень просто: достаточно установленную величину месячного оклада разделить на количество трудовых дней в конкретном периоде. Получившаяся сумма будет отражать суточное денежное вознаграждение за выполнение трудовых функций.

Неполный трудовой день

В соответствии с нормами ТК РФ, если сотрудник реализуют предписанные трудовые задачи в неполный рабочий день, то ЗП должна рассчитываться согласно в соответствии с реально отработанным временем. В этом случае минимальный размер оплаты труда (стандарт которого зависит от региона) корректируется по количественному показателю трудовых часов.

Для вычисления ЗП будет использоваться следующая формула:

ЗПн=Ок/Чст*Чф,

где:

  • Ок – установленный оклад;
  • Чст – количество часов при полном трудовом дне;
  • Чф – число фактически отработанных часов.

Работник может перейти на неполный день по своему желанию после получения соответствующего разрешения от начальства.

Неполный месяц

Стоит понимать, что оклад выплачивается работнику в полном размере, если он выполнял предписанные функции весь положенный срок. В случае отработки неполного месяца сотрудник может рассчитывать лишь на часть денежного вознаграждения, которая определяется пропорциональной количеству суток, когда человек реально осуществлял трудовую деятельность.

Расчет
Расчет зарплаты работнику на окладе, отработавшему неполный месяц

Формула в данном случае будет иметь следующий вид:

ЗПн=Ок/Дст*Дф,

где:

  • Ок – оклад за полный месяц;
  • Дст – количество стандартных трудовых дней;
  • Дф – количество фактически отработанных рабочих дней.

Расчет за неполный месяц сравнительно часто используется в бухгалтерской практике, так как данная формула считается актуальной в случае, если работник брал отгул, отпуск, больничный и прочее.

Как рассчитываются ночные часы?

Каждый час реализации предписанных трудовых задач в ночное время рассчитывается в повышенном размере, если сравнивать с работой в стандартных условиях.

Точные суммы устанавливаются согласно пунктам коллективного соглашения, условиям трудового договора, а также положениям иных локальных нормативных актов и принимаются лишь с учетом мнения представителей сотрудников организации (ст. 154 ТК РФ).

Оплата
Оплата за неурочное и ночное время

При этом данная величина не должна быть ниже позиций, утвержденных Правительством РФ совместно с Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Сменный рабочий график

В соответствии со статьей 103 ТК РФ работа при сменном графике подразумевает выполнение трудовых функций в несколько смен. Вводится обычно тогда, когда длительность процесса производства становится выше установленной нормы.

Оплата труда происходит по фактически отработанному времени. Учет ведется в специальных табелях (формы утверждены приказом №173н): табель учета использования рабочего времени и табель расчета зарплаты.

Возможность реализации данного режима должна быть отражена в регламентирующих актах организации и трудовом договоре с сотрудниками.

После больничного

Выплата работодателем денежных средств своему работнику по больничному листу происходит при учете следующих факторов:

  • величина ЗП за последние 2 года;
  • страховой стаж;
  • количество трудовых дней, когда больной находился на домашнем излечении.
Схема
Схема расчета больничного листа

При расчете основной величиной, влияющей на сумму выплат, является стаж:

  • если срок менее 5 лет – 60% от среднедневного заработка за последние 24 месяца;
  • если срок от 6 до 8 лет – 80%;
  • если срок более 8 лет – 100%.

Установление зарплаты после выхода с больничного происходит в соответствии с уже знакомой формулой – оклад делится на количество рабочих дней в месяце и количество фактически отработанных дней.

Отпуск

Что касается расчета заработной платы для сотрудника, только что отгулявшего свой официальный отпуск, то в данном случае является важным количество дней, которые он ещё успеет отработать в текущем месяце.

Сама величина определяется просто: оклад делится на количество рабочих дней в установленном периоде и на количество реально отработанных дней.

Выплата после увольнения по собственному желанию

При увольнении по собственному пожеланию работник получает обязательные выплаты. Корректировка их размера зависит от следующих показателей:

  • количества отработанных дней;
  • числа суток неиспользованного отпуска;
  • сумм, которые были начислены, но из-за каких-то факторов своевременно не выплачены сотруднику.
Выплаты
Выплаты при увольнении по собственному

Сроки расчета в случае увольнения по собственному пожеланию регламентируются статьей 140 ТК РФ. Согласно установленным нормам, полный расчет осуществляется таким образом:

  • если сотрудник в установленный день увольнения находился на рабочем месте и следовал рабочим функциям, то выплата всех причитающихся сумм должна происходить в этот же день;
  • в противном случае денежные средства будут получены на следующий день после того, как уволенный работник предъявил требования работодателю о проведении окончательного расчета;
  • если между сторонами возникли разногласия о величине выплат, то работодатель в указанный срок обязан предоставить своему бывшему сотруднику не оспариваемую им сумму.

Нужно учитывать, что процедура расчета четко регламентируется настоящим законодательством. Поэтому в случае нарушения сроков или невыполнения иных прописанных требований, сотрудник имеет право на предъявление претензий к работодателю через инспекцию по защите прав, прокуратуру или различные судебные органы.

Важно! При выявлении вины на ответчика будут наложены различные финансовые санкции.

Как рассчитать районный коэффициент?

В регионах с тяжелыми климатическими условиями, завышенным уровнем радиации или изменчивым рельефом местности к заработным платам работников прибавляется районный коэффициент (ст. 148 ТК РФ).

Районные
Районные коэффициенты к зарплате

Его размер устанавливается непосредственно решением Правительства РФ в отдельности для каждого субъекта страны. Какого-то общего документа, в котором прописаны все величины, нет – для каждого региона издается новое постановление.

К примеру, самый низкий коэффициент (1,15) характерен для областей Уральского федерального округа.

Важно: показатель применяется не к окладу, а к итоговой величине до того, как из нее будет убран сбор на доход физлиц.

В частности, при расчете нужно будет сложить оклад со всеми надбавками, полученную сумму умножить на установленный коэффициент. При этом стоит учитывать, что единоразовые доплаты не учитывается – это распространяется на материальную помощь и больничные выплаты.

В Челябинске оклад сотрудника составляет 20 тысяч рублей, премия – 3 тысячи рублей. Расчет с учетом коэффициента происходит следующим образом: (20 000 + 3 000)*1,15=26 450 рублей – до вычета налога.

На руки выдается – 26 450 – 13%=23 012 рублей.

Начисление сдельной зп

Сдельная система оплаты предполагает начисление установленной суммы за каждую отдельную единицу продукции, произведенную работником. Иначе говоря, его материальное вознаграждение зависит от объема выполненной работы.

Расчет происходит по формуле:

ЗП=Ед*Т+Едсв*Тсв,

где:

  • Ед – количество произведенных единиц;
  • Т – тариф за единицу;
  • Едсв – количество произведенных единиц сверх нормы;
  • Тсв – тариф за единицу сверх нормы.
Системы
Системы сдельной оплаты

В большинстве случаев расчет происходит на срок, равный календарному месяцу. Но данное условие может быть изменено – все зависит от вида работы и количества человек, принимающих участие в изготовлении продукции.

Налоги

НДФЛ рассчитывается достаточно просто, при использовании следующей формулы:

НДФЛ= (ЗП-НВ)*13%,

где:

  • ЗП – начисленная зарплата;
  • НВ – налоговый вычет (ст. 218-ст. 222) – определенные категории налогоплательщиков имеют право на уменьшение налоговой базы.

Важно! Работник получает не всю начисленную сумму за свою деятельность – из установленной величины вычитается подоходный налог – налог на доходы физических лиц, размер которого составляет 13%. Данный обязательный взнос идет в пользу бюджета государства.

Кроме налога, с гражданина РФ могут осуществляться удержания и на других законных основаниях:

  • алиментные выплаты;
  • штрафные санкции;
  • кредитные задолженности и прочие.

Важно: для реализации таких удержаний бухгалтер организации должен иметь документ, в соответствии с которым они могут производиться.

Обычно в качестве подобного основания выступает судебное постановление. При этом максимальная величина невыплаченной заработной платы не должна превышать 50%. В качестве исключения необходимо отметить алименты – в таких случаях предел повышается до 70%.

Также ежемесячный доход может быть сокращен из-за человеческого фактора. К примеру, в один период бухгалтер произвел начисление заработной платы больше положенного. В дальнейшем данная сумма будет удержана с последующих выплат, максимум – 20%.

Пример
Пример расчета и начисления зарплаты

Итак, регулирование вопросов, связанных с расчетом заработной платы, происходит с учетом нормативно-правовых актов Трудового кодекса РФ. В частности, это касается 21 главы, в которой прописаны не только основные моменты, но и ключевые тонкости процедуры установления величины денежного вознаграждения.

Законодательством предусмотрены определенные удержания с ЗП – в первую очередь это касается налога на доходы физических лиц.

Общая формула расчета не обладает значительными сложностями, но стоит понимать, что в каждой отдельной ситуации выявляются дополнительные значения, напрямую влияющие на размер ЗП.

В любом случае сам сотрудник должен знать хотя бы общие представления о начислении сумм – это позволит ему в дальнейшем предъявить претензии в случае выявления нарушений при формировании зарплаты.

Категории: Бухгалтерия

Комментарии

Нет комментариев. Будете первым?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *