Формулы расчета средней заработной платы за год, месяц или день

Нефедова Анна Олеговна

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Ситуации, когда необходим расчет средней зарплаты за месяц, день или год, могут быть различными. Связываться может с увольнением, отпуском, ликвидацией организации или прочими обстоятельствами. В трудовом законодательстве оговариваются правила, согласно которым производится подсчет.

Оглавление:

Что это такое?

На предприятии существует  две различных системы для выплаты заработной платы. Одна зависит от фактически отработанного времени, вторая – связана со средней величиной оплаты труда.

Средний заработок можно определить как фактическую начисленную оплату за отрезок времени, который рассчитывается к тому промежутку, который сотрудник отработал по факту.

Справка, где указывается ср. заработок, может быть затребована:

  • банковской организацией при оформлении кредитного соглашения;
  • органами, осуществляющими деятельность в сфере соцзащиты;
  • пенсионными органами для начисления соответствующих пособий;
  • трудовой биржей;
  • судебными органами, при возникновении такой необходимости.

Перечисленными организациями, как правило, запрашиваются данные за определенный период времени, коим может быть три месяца, полгода или год. За время работы могут возникнуть ситуации, при которых сотрудник не может выполнять свои функции.

Справка
Справка о средней з/п

Однако такие временные промежутки подлежат оплате за счет организации, где трудится человек. Оплата в подобных случаях производится из расчета ср. зарплаты.

К рассматриваемым периодам относят:

  • нетрудоспособность, носящая временный характер;
  • выполнение сотрудником функций, не относящихся к его трудовым обязанностям, при условии, что есть соответствующее распоряжение руководства (включается ведение переговоров, работы общественного характера и прочее);
  • когда человек прекращает трудовые отношения с организацией и получает окончательный подсчет;
  • отпуск, предоставляемый работнику ежегодно;
  • выплата за донорские услуги;
  • нахождение в отпуске, связанном с рождением ребенка;
  • если случился простой по вине руководства;
  • ситуации, когда штатная численность сокращается и производится выплата пособий;
  • командирование человека;
  • прохождение обучения;
  • прохождение медосмотра;
  • военная переподготовка.

Законодательство

Порядок производства подсчета устанавливается трудовым законодательством (статьей 139). Расчет состоит из выплат, которые устанавливаются системой оплаты. Не важно, каков их источник — прибыль, относящаяся к чистой, другие статьи расходов.

Согласно правовым нормам устанавливается — средняя оплата определяется из зарплаты, начисленной по факту. Также учитывается фактический промежуток времени, который был отработан человеком в течение года.

Месяца берутся календарные, предыдущие периоду, когда понадобился расчет. Законодателем говорится, что календарный месяц включает в себя все числа месяца с 1-го по 31-е либо по 30-е. Исключением является февраль, в котором 28 или 29 дней.

Правительством принято Положение под номером 922, где говорится об особенностях рассматриваемого расчета. Указывается, что при начислении выплат определяется заработок человека почасовой или дневной. Последний метод применяется, когда действует суммарный учет времени.

Формула

Для начисления выплат изначально определяется размер заработка за один день. Формула выглядит так:

СЗ = ДЗ × К
  • ДЗ – выплата за один день;
  • К – количество дней, подлежащих оплате;
  • СЗ – зарплата, полученная человеком за месяц.
Порядок
Порядок расчета ср. з/п

Когда в расчет включены месяцы, отработанные не в полном объеме, то используется формула:

О = НЗ/29,4 * КП * КН,

где:

  • О – размер дневной оплаты;
  • КП – количество месяцев, которые отработаны полностью;
  • НЗ – заработная плата, которая была начислена;
  • КН – количество месяцев, отработанных не в полном объеме.

Гражданина Н. планируют уволить, причиной чему явилась ликвидация организации. Увольнение планируется на 19.02.2014.

Оклад Н. каждый месяц равен 12 тысяч рублей, каждый квартал выплачиваются премиальные 8000.В период с 4 по 10 декабря Н. не работал, так как произошла авария. Заработная плата составила 9700. Вопрос заключается в сумме пособий.

Расчетный период представлен с 1 марта 2013 по  28 февраля 2014, это связано с тем, что большую часть дней в последнем месяце Н. отработал.

Годовая зарплата = 141 700 +32000 (премиальные) = 173700

Средний месячный заработок:

173 700 / 12 = 14 475

Если после сокращения Н. не найдет работу, то 19.02 и 19.03 ему будет выплачена полученная сумма.

Гражданке К. предоставляется отпуск, продолжительностью с 5 по 18 октября 2017. Заработная плата, получаемая К., была неизменная на протяжении 2016 и 2017 года, равнялась 18 тысячам.

В период с 20 по 28 сентября К. болела, по этой причине ей был выдан больничный лист. Оплата за указанный месяц составила на 2700 рублей меньше обычной. Необходим подсчет суммы, которую К. получает за день и какие отпускные ей положены.

Изначально, определяется период, который будет расчетным. В него включены даты с 01.03.2016 по 4.10.2017. 29,4/30 * 21 = 21.

30  — это количество дней в сентябре. 21 день был отработан по факту.

Средняя сумма за день = 213 300 / (29,4*11 мес+21)

Заработок = 619, 33

Оплата отпуска = 619, 33 * 14 = 8 670, 62

Расчет среднего заработка

Порядок подсчета закрепляется в трудовом законодательстве и Постановлении Правительства № 922. Для определения среднего значения, надо знать, что подлежит учету:

  • надбавки, предназначенные для лиц с особыми трудовыми условиями (сюда относят работу по праздничным и выходным дням и т.д.);
  • содержание, выраженное в финансовой форме, полагающее государственным и муниципальным служащим;
  • оплата, которая выплачена в форме натуральной, а также та, что начислена исходя из процентной или сдельной системы, тарифов;
  • надбавки, выплачиваемые в связи с наличием ученой степени, за стаж, также, если работа связана с гос. тайной и прочее;
  • премии и другие выплаты, обладающие функцией вознаграждения;
  • иные выплаты, предусмотренные организацией.

Учету не подлежат суммы, выплаченные в качестве компенсационных платежей, носящих социальный характер. Примером служит материальная помощь, выплачиваемая разово, оплата питания, передвижения и т.п.

При производстве расчета среднего дневного или месячного заработка, необходимо иметь в виду:

  • если причиной выплат стала ликвидация организации, то оплате подлежат только первые два месяца после ликвидации;
  • исключению подлежат периоды, во время которых человек не работал, к примеру, время болезни;
  • сотрудники бухгалтерии учитывают все выплаты, произведенные сотруднику, за исключением тех, что носят характер социальной или материальной помощи;
  • для каждого расчета разработаны формулы.

За день

Для определения ср. заработка человека за день, потребуется сложить зарплату за последний год, полученное значение поделить на 12 и затем на 29,4. Когда производится рассматриваемый расчет, не учитывается период:

  • когда за человеком сохранялась средняя зарплата;
  • забастовки сотрудников, где человек участия не принимал;
  • когда имел место простой по вине руководства организации или другим причинам, отнесенным к разряду объективных;
  • если женщине были выплачены пособия, связанные с беременностью или родами;
  • если имеет место освобождение от работы с сохранением или без сохранения заработка.
Средний
Средний дневной заработок если расчетный период отработан полностью

Чтобы определить заработок за день, необходимо знать величину всех выплат, которые были получены человеком. К ним относят премии, оклад, надбавки и прочие выплаты. Исключаться будут социальные выплаты и те, что произведены из подсчета среднего заработка.

Под расчетным периодом понимается время, за который суммируются полученные денежные средства. Значение имеет, сколько дней было отработано человеком в этом периоде. Исключаются из отработанных дней:

  • время командировки;
  • забастовка;
  • пропуск работы по причине болезни;
  • отгул;
  • простой;
  • выходные, которые были предоставлены работодателем;
  • отпуск, который не оплачивается и берется не планово.
Различные
Различные выплаты в расчете ср. з/п

За 2-3 и 6 месяцев

Расчет зарплаты за месяц производится исходя из суммы суммарного дохода за год деленного на 12. Как правило, при данном виде расчетов учетный период равняется 12, однако стоит отметить, что возможно установление иного периода локальными актами, если это не ухудшит положение работников и не нарушит законодательные нормы.

При данном виде подсчета действуют аналогичные правила, что и для высчитывания оплаты труда за один день, то есть учитываются все виды выплат, исключаются те, что носят социальный характер и некоторые периоды времени, которые обозначены выше.

Согласно законодательству, средняя зарплата не может быть меньше установленного размера МРОТ. Учитывается показатель, который действует по региону.

При необходимости получить подсчет за 2, 3 или 6 месяцев – изначально рассчитывается среднее значение оплаты труда за месяц, после чего умножается на период, за который нужно узнать среднее значение.

За год

При расчете среднего значения оплаты труда за годовой период, требуется сложить все суммы, полученные человеком за рассматриваемое время. Учету подлежат все произведенные выплаты, сюда входят надбавки, премии, вознаграждения.

Исключениями, как и в остальных случаях, составляют социальные и компенсационные выплаты. Учитываться также не будет время, когда человек был лишен трудоспособности или находился в декрете.

Расчет при увольнении

Подсчет средней з/п в случае прекращения трудовых отношений может потребоваться:

  • для начисления пособия выходного;
  • чтобы представить отчетность в центр занятости.

Зачастую при увольнении требуется дневной заработок. Законодателем разработаны следующие правила относительно расчетов:

  • если расчет производится помесячно, то количество месяцев подлежит округлению по целого числа (если отработано менее половины месяца – он не учитывается, если более – считают за полный);
  • сумму выплат за день определяют исходя из общего размера дохода за год, деленного на 29,3;
  • среднее количество трудовых дней равно 29,3.
Расчет
Расчет компенсации при увольнении в 2017

При расчете используется сумма, выплаченная работнику за последние 12 месяцев, когда он отработал меньшее количество месяцев, то учитываться будет фактический период. Полученную сумму делят на 12, а если отработано меньше времени, чем год, то количество фактически отработанных месяцев.

Получившийся среднемесячной оплаты делят на 29,3 и определяют доход за день. Исходя из этой суммы, будут производиться начисления пособий при прекращении трудовых отношений.

Как показывает практика любые расчеты, связанные с выплатами работникам, определяются исходя из среднего значения зарплаты. При расчете бухгалтер должен иметь в виду, что средний заработок не может быть меньше установленного МРОТ.

Категории: Бухгалтерия

Комментарии

Нет комментариев. Будете первым?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *