Поэтапное оформление загранпаспорта через портал Госуслуги

Нефедова Анна Олеговна

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

В повседневной жизни интернет существенно облегчает жизнь, позволяя экономить время. Благодаря современным технологиям стало возможным даже оформление важных персональных документов через интернет, в том числе, загранпаспорта.

Следует оговориться, что личный визит в паспортный стол в любом случае неизбежен, однако, основные манипуляции все-таки можно выполнить, не выходя из дома или офиса.

Как это работает?

Любой пользователь интернета с легкостью может оформить заявку на получение заграничного паспорта с помощью специализированного ресурса Госуслуги. Несмотря на то, что привычную структуру ФМС ликвидировали в 2016 году, очереди в ГУВМ МВД РФ, на которых возложены функции выдачи паспортов, остались прежними.

Избежать длительного стояния в очередях можно простым путем, воспользовавшись сайтом Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru/). Для этого придется пройти регистрацию на портале, после чего можно переходить к непосредственной подаче заявления на выдачу заграничного паспорта.

Вход
Вход на сайт Госуслуги

Этапы оформления

Независимо от того, какой загранпаспорт требуется получить (старого образца или биометрический), заявителю следует подготовить ряд необходимой документации:

  • общегражданский паспорт;
  • военный билет для мужчин;
  • выписку из трудовой книжки, включающую сведения о рабочем стаже за последние 10 лет для переноса точных данных в заявление;
  • старый заграничный паспорт (если документ будет оформляться не первый раз).

Важно! Если предстоит первичное посещение сайта Госууслуги, следует подготовить пенсионное свидетельство (СНИЛС), так как данные этого документы необходимо будет ввести в процессе регистрации на портале.

Дополнительно потребуется позаботиться о фотографии, которую необходимо будет прикрепить к заявлению в электронном варианте. Сфотографироваться можно самостоятельно, либо воспользоваться услугами фотосалона. Следует учитывать определенные требования, которые предъявляются к фото для подачи заявления:

  • файл не должен быть более 5 Мб, формат изображения JPEG, PNG, либо BMP;
  • обязательный белый фон, при этом само фото может быть как цветным, так и черно-белым;
  • лицо должно быть хорошо видно на фотографии.

Требуется учитывать, делая фото, что недопустимо использовать фотографии, где на заявителе надет головной убор, темные очки, либо лицо закрыто волосами. Однако, гражданам, которые носят головные уборы из религиозных соображений, разрешено остаться с покрытой головой, но само лицо должно быть открыто.

Возможно вам также будет интересно более детально узнать о способах определения своего ИНН через интернет. Более подробно читайте в этой статье.

Первичная регистрация

Сама регистрация на сайте Государственных услуг предельно проста. В соответствующем разделе достаточно ввести свое имя, фамилию, номер мобильного или адрес электронной почты. Телефон или почта требуются для получения кода. При указании телефонного номера, специальный код приходит в виде смс-сообщения.

Комбинацию из символов в смс-сообщении потребуется ввести в специальное поле для подтверждения. Если пользователь указывает электронный адрес, то достаточно напрямую перейти по ссылке из письма, которое придет на указанный адрес.

После того, как подтверждение, что сайтом пользуется человек, а не компьютерная программа-бот, получено, остается только придумать пароль, введя комбинацию символов дважды и нажав «сохранить». На этом этапе первичная регистрация завершена.

Регистрация
Регистрация на сайте Государственных услуг

При входе на сайт в личный кабинет потребуется ввести имя и сохраненный пароль. В этом режиме возможен просмотр информации, отправка запросов, но для полноценного использования возможностей ресурса потребуется идентификация личности. Для этого в личном кабинете необходимо заполнить соответствующие разделы и внести данные персональных документов – общегражданского паспорта и СНИЛСа.

Проверка введенных данных может занять некоторое время. Результат проверки придет в виде смс-сообщения на телефон, либо в виде электронного письма на почту, в зависимости от того, какой вид контактов был указан для обратной связи.

После того, как проверка произведена, системой будет предложено подтвердить личность. Сделать это можно тремя способами:

  1. Обратится лично в один из клиентских центров, адреса которых можно найти на разделах портала.
  2. Заказать письмо почтой. В этом случае пользователю будет отправлено заказное письмо со специальным кодом, который потребуется ввести в личном кабинете для идентификации.
  3. С помощью электронной подписи.

Важно! Для того, чтобы получить электронную подпись, следует заблаговременно обратится в ближайшее территориальное отделение МФЦ.

Создание заявки

После того, как регистрация пройдена, пользователю открываются полные возможности по работе с ресурсом. Для оформления непосредственно заграничного паспорта потребуется найти данную услугу в каталоге в разделе «паспорта, регистрации, визы», после чего откроется форма, где можно выбрать вид документа из двух возможных:

  1. Старого образца.
  2. Нового образца (биометрический).
Создание
Создание заявки на получение загранпаспорта

Паспорта старого образца выдаются сроком на 5 лет, при этом госпошлина ниже, чем на биометрические документы. Обе разновидности документов выдаются через месяц, однако в ускоренном режиме при необходимости документ старого образца может быть выдан по истечению трех дней, тогда как минимальное время на подготовку биометрического паспорта составит 10 дней.

Это требуется учитывать при выборе вида загранпаспорта, если речь идет о срочном отъезде по веским причинам, например, в связи с болезнью, похоронами.

Получение
Получение загранпаспорта нового образца

После выбора типа документа, системой будет предложено уточнение возраста лица, которому предназначается загранпаспорт для корректировки последующих конфигураций.

Внесение основных данных

После того, как пройден первоначальный этап с выбором типа документа, открывается форма для заполнения заявки, куда требуется ввести личные данные.

Основные сведения по умолчанию переносятся из профиля заявителя, и поэтому если что-либо требует уточнения, следует нажать на кнопку «изменить данные», после чего откорректировать необходимые разделы в личном кабинете. Обновленные сведения автоматически будут перенесены в соответствующие поля разделов заявки.

Заполнение
Заполнение данных в личном кабинете пользователя

Следующим шагом потребуется уточнить, имела ли место смена ФИО. Если гражданин когда-либо менял свое имя, фамилию, либо отчество, необходимо это отразить, так как в противном случае игнорирование требования об указании смененных ФИО приравнивается к предоставлению заведомо ложных сведений.

После этого остается выбрать тип обращения, исходя из того, подается ли заявка по месту регистрации, временного пребывания или фактического местонахождения. Необходимо учесть, что в тех случаях, когда подача заявки происходит не по месту прописки, срок ожидания готового документа может превысить стандартный до четырех раз.

Загрузка
Загрузка фотографии для анкеты на загранпаспорт

После того, как основные сведения введены, требуется прикрепить заранее подготовленную фотографию в цифровом варианте. Основная часть заявления на этом этапе сформирована. Осталось внести информацию о трудовой деятельности за последние 10 лет, если в изначально выбранных конфигурациях оформляется загранпаспорт для взрослого гражданина.

Внесение данных о занятости

В открывшейся форме потребуется указать информацию об общей занятости лица за последние 10 лет. Подразумевается не только трудовая деятельность, но и годы учебы, прохождения срочной службы, если они попадают в десятилетний отрезок времени.

При отсутствии места официальной работы сроком более чем на протяжении 1 месяца, данный факт необходимо отразить в виде отдельной записи, указав в графе «адрес» свое место жительства на данный период.

Важно! Обязательно требуется отметить наличие контрактных обязательств или допуск к секретной информации государственной важности, если подобное имеет место быть.

Завершение процедуры подачи заявки

Последним этапом подачи заявления через интернет является выбор подразделения, в которое потребуется принести оригиналы документов. Системой автоматически будет предложен выбор подразделений, оптимальных территориально с учетом местоположения заявителя. Из предложенных вариантов необходимо выбрать наиболее удобный, после чего нажать «выбрать».

Выбор
Выбор подразделения для подачи документов

В открывшемся меню можно будет просмотреть режим работы выбранного отделения. Затем остается лишь путем проставления «галочки» подтвердить свое согласие на обработку личных данных, отправить запрос.

Уже в течении следующего дня можно будет просмотреть сообщение в личном кабинет, в котором будет предложено явиться в выбранное подразделение в определенное время. Если предложенные дата и время не подходят заявителю, необходимо отписаться через личный кабинет или связаться напрямую по телефону для переноса визита на более удобное время.

Личный визит

Хотя подача заявления через интернет и помогает сократить количество визитов в паспортный стол, совсем их избежать не удастся. В обозначенное время требуется явиться в выбранное отделение ГУВМ МВД РФ для предоставления обязательных документов.

ПаспортС собой необходимо взять:

  • общегражданский паспорт;
  • заграничный паспорт, если таковой имеется;
  • мужчинам – военный билет
  • свидетельство, подтверждающее смену ФИО, если личные данные раннее менялись;
  • чек, подтверждающий произведенную оплату госпошлины.

Брать с собой фотографию нет надобности, так как фото на документ будет сделано на месте в процессе личного приема сотрудниками паспортного стола. На этом все основные действия можно считать завершенные, остается лишь забрать готовый загранпаспорт.

Обычно на это уходит от 20 до 30 дней, после чего в личный кабинет портала Госуслуги поступит сообщение с предложением явиться в определенный день для получения изготовленного заграничного удостоверения личности. Для получения не требуется никаких документов, за исключением общегражданского паспорта.

Читайте подробней о способах проверки загранпаспорта на готовность через интернет.

Важные нюансы

Отдельно необходимо рассмотреть, как оформляется паспорт на несовершеннолетнего ребенка, а также детально ознакомиться с ситуациями, при которых выдача загранпаспорта будет в принципе невозможной.

Отказ в выдаче

К заполнению заявления в электронном виде нужно отнестись очень тщательно, так как любые неточности могут привести к отказу в выдаче загранпаспорта, при этом уплаченная госпошлина будет возвращена целиком или не в полном объеме.

Наибольшее количество ошибок приходится на раздел сведений о работе. Заполняя данный раздел, следует отображать только реальную информацию, так как все данные впоследствии будут проверяться и при выявлении расхождений заявителю будет отказано в выдаче загранпаспорта.

Кроме этого отказать в выдаче документа могут следующим категориям лиц:

  • гражданам, имевшим доступ к особой информации, представляющей государственную тайну на протяжении пятилетнего срока;
  • лицам, призванным для прохождения срочной службы;
  • лицам, находящимся под следствием (вплоть до вступления в силу вердикта суда по уголовному делу);
  • осужденным гражданам (до момента полного погашения судимости);
  • лицам, не исполняющим возложенные судом обязательства, например, по уплате алиментов или выплате кредитного долга.

Что касается долговых обязательств, то речь идет исключительно о тех, по которым открыто исполнительное производство.

Заграничный паспорт для ребенка

Для того, чтобы подать заявление на оформление загранпаспорта для ребенка до 14 лет, заводить отдельный профиль на ресурсе Госууслуги не потребуется (подробней о входе на Госуслуги). На начальном этапе подачи заявки системой будет предложено выбрать тип паспорта, затем возрастную категорию будущего владельца. Среди предложенных вариантов выбрать возраст ребенка – либо до 14 лет, либо, 14-18 лет.

Открывшаяся форма заполняется так же легко, как и для взрослого, с учетом того, что сведения вносятся из документов, подтверждающих личность самого несовершеннолетнего. Для детей младше 14 лет это свидетельство о рождении, а для старшей возрастной группы – внутренний паспорт РФ.

Все поля заполняются по аналогии с заявлением на паспорт для совершеннолетнего гражданина, за исключением отсутствия раздела со сведениями о работе.

Мнение экперта

Нефедова Анна Олеговна

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области - секретарь судебного заседания.

На мой взгляд, необходимо подробнее остановиться на сравнительных характеристиках старого и нового образцов загранпаспорта, для того, чтобы читатель определился с выбором в пользу того или иного документа.

Старый Новый
1. Существует возможность вписать данные детей в паспорт одного их родителей. Для этого необходимо открыть вкладку оформить заграничный паспорт для ребенка в возрасте младше 14 лет на портале gosuslugi.ru и заполнить заявление. После получения уведомления следует оплатить госпошлину. Ее размер остается неизменным, независимо от того, сколько данных о детях будут вписаны в паспорт. Затем, поступит приглашение явиться в подразделение МВД, с подлинниками документов. Необходимо изготавливать документ на каждого ребенка.
2. Общие очереди. Проверка данных осуществляется в электронном виде. Отдельные коридоры для прохода в США и странах Шенгена.
3. Отсутствие электронного носителя. Встроена  микросхема с данными о владельце: ф.и.о., фотография, дата рождения, сведения о  паспорте. При изготовлении биометрического паспорта потребуется снимок сетчатки глаз, а также прохождение процедуры дактилоскопии.
При оплате госпошлины по безналичному расчету на сайте государственных услуг, пользователи получают скидку- 30%

4.

Для совершеннолетнего гражданина  и детей в возрасте от 14 до 18 лет, вместо 2000 руб., придется заплатить 1 400 руб. На ребенка до 14 лет вместо 1000 руб., нужно заплатить 700 руб. Для совершеннолетнего гражданина  и детей в возрасте от 14 до 18 лет, вместо 3 500 руб., придется заплатить 2450 руб. На ребенка до 14 лет вместо 1500 руб., нужно заплатить 1050 руб.

Категории: Загранпаспорт

Комментарии
  1. Михаил

    24.11.2017 18:38

    Здравствуйте. Мне интересен такой момент. Почему имеет значение заполнение данных о месте работы? И уж тем более за 10 лет. Кто в этом случае опасается того, что я выезжаю за границу не в туристических целях - моё государство или принимающее? В моем представлении у меня нет никакой возможности задержаться в другой стране, поскольку ни возможности зарабатывать, ни возможности проживать за границей у меня не будет.
  2. Андрей

    24.11.2017 18:44

    В паспортном столе, даже если заявка подана через портал Госуслуги, страшные очереди. Например, знакома ситуация, когда одному товарищу пришлось ждать около десяти часов для получения загранника (г. Нижний Новгород), его на "посту" даже приходилось сменять. Существует ли возможность узнать не только ДАТУ получения паспорта, но и ВРЕМЯ, чтобы избежать подобной ситуации?
Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *