Как получить электронную подпись для физического лица в 2019 году и что это такое? 📋

Электронная подпись – информация в цифровом варианте, основная функция которой заключается в подтверждении другой информации. Как и обыкновенная подпись, она используется в случае необходимости подтверждения личности, подписания документов и другой информации в электронном (компьютерном) варианте.

Получить электронную подпись физлицу можно в специализированных инстанциях – как государственных, так и частных. Для этого необходимо подготовить определенные документы, и пройти ряд процедур. Они зависят от того, какой вид ЭП желает получить клиент, и с какой целью она будет использоваться.

Правовое обоснование получения физическим лицом электронной подписи (ЭЦП)

Использование ЭЦП регулируется настоящим Федеральным законом. Но на все процессы, совершаемые с ее использованием, может распространяться влияние других законов, принимающихся в соответствии с нормативными правовыми актами. Регуляция операций с применением цифровой подписи в обязательном порядке основывается и на условиях соглашения, заключившегося между физическим и юридическим лицом, утвердившим право на получение такой подписи.

В некоторых ситуациях использование ЭЦП может регулироваться только на основе соглашения, заключенного между участниками сделки. Также ее применение в определенной корпоративной системе регулируется правилами, установленными оператором этой системы.

Понятие
Понятие электронной подписи

Правительство Российской Федерации выполняет функции, которые не подвластны другим инстанциям. Они заключаются в становлении:

  • видов ЭЦП, использующихся физлицами, органами самоуправления и органами исполнительной власти;
  • порядка использования ЭЦП;
  • правил и требований касательно обеспечения совместимости средств ЭП при организации взаимодействия указанных органов.

Больше информации о законе N 63-Ф3 можно узнать здесь.

Виды электронных подписей, их особенности и срок действия

ЭЦП делятся на 2 вида, и бывают простыми и усиленными.

Что такое ПЭП?

ПЭП – простая ЭП – является специальным кодом, набором символов, паролей и других подобных средств. Этот вид широко применяется в различных сферах деятельности. Ярким примером ее применения является интернет-банкинг. Клиенту присваиваются логин и пароль, которые он может использовать для вхождения в личный кабинет и просмотра баланса по картам или совершения других банковских операций.

Виды
Виды ЭП

Продолжительность действия такой ПЭП – 1 год.

Усиленная ЭП

Усиленная ЦП тоже имеет свою классификацию. Она бывает квалифицированной и неквалифицированной.

  1. Квалифицированная ЭП базируется на использовании специальных дополнительных защитных средств. Помимо этого, на такую подпись выдается квалифицированный сертификат. Именно такую ЭЦП используют для налоговых операций.
  2. Неквалифицированная ЭП более простая, она не имеет дополнительных средств защиты, но при этом позволяет определить физлицо, которым был подписан документ, и выявить факт внесения корректив в этот или другие подобные документы, под которыми она была поставлена.
Сферы
Сферы применения усиленной ЭП

Выбор вида такой подписи напрямую зависит от цели ее создания. Как только будет определено, какую именно ЭЦП необходимо получить клиенту, он может переходить непосредственно к сбору документов. Срок действия этой подписи такой же: 12 месяцев.

Порядок получения ЭЦП, подготовка документов и возможность бесплатного оформления

Для получения ЭЦП физическими лицами необходимо для начала собрать определенные документы. Стоит сразу сказать, что получить ЭПЦ бесплатно невозможно — где бы не оформлялась подпись, эта услуга в любом случае платная. Выложить придется от 2500 до 10 000 рублей.

Оформление ЭЦП для налоговой

Получить ключ ЦП для налоговой службы можно несколькими способами. Так, для отправки отчетов и другой электронной документации в налоговую инспекцию, необходимо обязательное предоставление уполномоченному органу паспортных данных, СНИЛСа и ИНН руководителя фирмы.

Процесс
Процесс получения ЭЦП

Конечно, это примерный список документации, которую нужно подготовить. Поэтому все нюансы клиент должен обязательно уточнять непосредственно в инстанции, для которой готовится пакет с документами.

Физическим лицам не обязательно обращаться в удостоверяющий центр для получения ЭЦП. С этой целью можно пойти в территориальное отделение налоговой инспекции. Еще один вариант – передать собранные бумаги через личный кабинет ЕСИА. Также получить ЭП для налоговой можно в МФЦ.

ЭП для Росреестра

Зачем создавать ЭЦП для Росреестра? Это необходимо для получения возможности пользоваться Госуслугами. Благодаря этому клиенту открывается доступ ко всем сервисам, а также предоставляется возможность экономить на государственной пошлине.

Проверка
Проверка электронной подписи на портале Росреестра

Получив ЭП, физлицо получает возможность:

  • регистрировать кадастровые объекты и получать на них право собственности;
  • запрашивать выписки из Госреестра по всем операциям и данным о недвижимости;
  • отслеживать штрафы от ГИБДД и не только вне зависимости от времени суток;
  • ставить и снимать с учета в ГИБДД транспортные средства;
  • оформлять анкету и оставлять заявки на получение паспортов;
  • подавать заявки на вступление в учебные учреждения;
  • отсылать финансовую отчетность в налоговую инспекцию.

Примечательно. ЭП может использоваться не только официально трудоустроенными лицами. Она также может понадобиться фрилансерам – людям, работающим удаленно.

При этом их нахождение на балансе у предприятия, для которого они выполняют работы, не обязательно, но предпочтительно. Имея ЭП, они получат возможность оформлять договора подряда через интернет.

Алгоритм присвоения ЭЦП прост, и состоит из нескольких шагов, которые необходимо сделать клиенту:

  • подать заявку;
  • заполнить бланки для генерирования закрытых ключей;
  • собрать и подать документы;
  • получить готовую подпись.

Подать в инстанцию нужно только копию паспорта, СНИЛС, ИНН, квитанцию об уплате государственной пошлины. Бланк заявления нужного образца можно получить непосредственно в месте оформления ЭЦП.

Как получить ЭП для Госуслуг?

Что дает наличие ЭП у физлица? С ее помощью можно получить доступ ко многим госуслугам:

  • проверке налоговой задолженности;
  • записи на прием к доктору;
  • информации о состоянии лицевого счета с ПФР;
  • подаче заявления на получение заграничного паспорта;
  • регистрации ТС;
  • оплате коммунальных услуг;
  • информации о штрафах ГИБДД и их оплате;
  • регистрации юридического лица;
  • отслеживанию статуса обращений в различные инстанции.
Регистрация
Регистрация на портале Госуслуг

Чтобы воспользоваться всеми услугами, необходимо для начала зарегистрироваться на портале. Именно для этого и необходима электронная подпись, которая послужит идентификатором, подтверждением личности. После пройденной верификации все госуслуги станут доступными в удобном для клиента, электронном (цифровом) формате.

Использование портала Госуслуг очень удобно. Конечно, получить доступ к ранее рассмотренным функциям бесплатно не получится – уплатить пошлину клиенту все равно придется. К общему пакету документов (он идентичен тому, который был приведен в предыдущем пункте) следует обязательно приложить квитанцию об уплате госпошлины. Примерная стоимость создания ЭЦП составляет 1900 рублей.

Для пенсионного фонда

ЦП можно использовать также для возможности иметь доступ к данным Пенсионного фона Российской Федерации. В этом случае клиенту (абоненту) будет необходима квалифицированная ЭЦП. Чтобы ее получить, в уполномоченный орган следует предоставить:

  1. Заявление на регистрацию в системе и изготовление КСК ПЭП. Заполнение бланка заявления производится по предоставляемому клиенту шаблону УЦ.
  2. Паспорт абонента. Желательно предоставить оригинал, либо же можно подать заверенную нотариусом копию документа, удостоверяющего личность.
  3. СНИЛС. Требования такие же, как и к паспортным данным.
  4. Идентификационный номер (код) – оригинал или заверенная нотариально копия.

Если ЭЦП оформляется не владельцем пенсионного удостоверения, а его доверенным лицом, то для этого необходимо для начала оформить доверенность на представителя абонента. По месту регистрации ЭЦП следует предоставить оригинал документа, либо его копию, которую необходимо предварительно заверить у нотариуса. Также доверенному лицу нужно иметь при себе паспорт при подаче документов на оформление цифровой подписи для подопечного.

Куда можно обратиться физлицу для получения ЭЦП?

Подать заявление для присвоения ЭЦП можно в удостоверяющий центр и МФЦ.

Удостоверяющий центр

Для получения ЭЦП можно обратиться в удостоверяющий центр (далее – УЦ). Это организация, которая имеет право выпускать сертификаты ЭП любым клиентам – как юридическим, так и физлицам.

Заявление
Заявление на выдачу ЭЦП в УЦ

Что входит в обязанности этой инстанции:

  • удостоверение, верификация личности абонента, обратившегося за созданием ЭП;
  • подготовка и выдача сертификата на КЭП или НКЭП на основании полученных от клиента документов;
  • управление жизненным циклом сертификата (то есть, определение, установку, приостановление, продление, окончание срока действия документа).

При обращении в данную инстанцию необходимо удостовериться, что она имеет все необходимые документы – лицензии и сертификаты. Так, оценить учреждение можно по:

  • продолжительному функционированию (чем больше лет компании, тем выше к ней доверие);
  • наличию аккредитации Минкомсвязи РФ;
  • наличию лицензии ФСТЭК на работу с конфиденциальной информацией;
  • аккредитации на всех торговых площадках сервисов по госзакупках и пр.

Сроки выполнения заказа на выпуск такого сертификата зависят от нескольких факторов. Причем, эта зависимость двусторонняя. То есть, на скорость производства документа влияет, как УЦ, так и клиент. Чем быстрее он подготовит все необходимые справки, тем раньше начнется процесс изготовление ЭЦП.

Далее все будет зависеть от скорости обработки заявки абонента операторами центра. Но обычно этот процесс не занимает больше суток. В случае повышенной срочности подпись изготавливается за 1 час, но это может потребовать дополнительных расходов со стороны клиента.

Примечание. Неквалифицированную ЭП можно получить в том УЦ, который связан непосредственно с инстанцией, для которой делается такой «автограф». А вот за квалифицированной подписью необходимо обратиться только в аккредитованный Минкомсвязью РФ УЦ.

Обращение в МФЦ

Получить сертификат на ЭЦП можно также во многофункциональных центрах – МФЦ. Закон об этом вступил в силу в 2017 году, чем значительно облегчил и ускорил процесс. При этом на финансовом положении клиента это не скажется – услуга бесплатная для физлиц. Хотя времени на это может уйти больше, чем при оформлении сертификата в УЦ.

Чтобы оставить заявку, можно позвонить на горячую линию 88005505030, либо же прийти в ближайший центр самостоятельно, и подать необходимые документы:

  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Процедура получения подписи проста, и не занимает много времени. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте удостоверяющего центра. Обычно этот процесс длится не дольше 10 минут. По его окончании следует выбрать услугу оформления – и начать сбор всех нужных документов.

Несмотря на то, что сама услуга предоставляется бесплатно, госпошлину за работу УЦ уплатить придется. Чек об оплате нужно приложить ко всем собранным бумагам. Когда формальности будут завершены, можно переходить непосредственно к работе с МФЦ.

Для начала необходимо позвонить по ранее указанному номеру, либо прийти в центр, и записаться на прием. После этого следует прийти в указанный день в один из филиалов МФЦ для верификации личности. После этой процедуры клиенту на руки выдается готовый сертификат, который устанавливается на рабочем компьютере. Вот и все – формальности завершены, абонент может использовать услугу по назначению.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Есть несколько вопросов, ответы на которые интересуют некоторых пользователей.

Обязательно ли нужно делать ЭЦП?

Получение такой подписи для физлица не является обязательным мероприятием. Но ее наличие значительно упрощает многие процессы, открывает доступ к государственным порталам, услугам и пр. О том, стоит ли получать такую подпись, должен судить каждый гражданин для себя.

Где самая дешевая ЦП?

Чтобы сэкономить средства, рекомендуется делать такую подпись в УЦ по месту жительства. Цена на услугу стартует от 800 рублей. При этом следует учитывать, что в крупных городах стоимость ЭЦП будет более высокой.

Можно ли оформить подпись на неопределенный срок?

Увы, нельзя. Максимальный срок действия ЭЦП – 12 месяцев. После этого его можно продлить.

ЭПЦ является услугой, которая открывает много перспектив и возможностей перед человеком. Чтобы получить ее, необходимо правильно подготовить документы, и выполнить все условия, выдвигаемые государством. А для этого нужно руководствоваться положениями закона N 63-Ф3.

Нефедова Анна Олеговна

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Категории: Оформление и восстановление документов

Комментарии

Нет комментариев. Будете первым?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector