Восстановление ИНН физического лица при утере в 2022 году: как, где и что делать?

Идентификационный номер налогоплательщика – это комбинация цифр, целью которой являются денежные отчисления – подоходный налог – с места работы гражданина РФ.

Если ИНН был утерян, то заново выдается не цифровой код, а сам бумажный документ.

Если возникла необходимость предоставить свидетельство в какое-либо учреждение, а подлинник не может быть передан, то делается его копия. В большинстве случаев она заверяется в нотариальной конторе, но даже при таком условии не может обладать тем же функционалом, что и оригинал.
[contents]

Оформление нового или восстановление старого?

Каждый утерянный ИНН подлежит восстановлению, а значит – оформлять новый документ не нужно. Вся необходимая для этого информация хранится в налоговой службе в Едином Государственном Реестре Налогоплательщиков.

Данное обстоятельство имеет силу только при сохранении тех личных данных, которые указывались во время первичного обращения в налоговый орган. В противном случае потребуется оформление нового идентификационного номера налогоплательщика.

ИНН не восстанавливается, если после его получения гражданин сменил личные данные:

• фамилию, имя, отчество (все сразу или по отдельности);
• половую принадлежность;
• дата рождения;
• место рождения.

Также оформление нового свидетельства потребуется при смене адреса проживания, официально подтвержденного регистрацией/пропиской.

Законодательный аспект

Вопрос повторной выдачи ИНН регулирует Нормативный акт № 99н. Этот законопроект утвержден Министерством Финансов РФ 22 июня 2017 года. Приказ предоставляет информацию о поэтапном процессе и способах восстановления идентификационного номера.

Дополнениями к Нормативному акту являются ст. 83 и ст. 85 14-й главы Налогового Кодекса Российской Федерации.

Процедура восстановления

Единственное учреждение, где занимаются вопросами восстановления ИНН – налоговая инспекция. При этом нужно обращаться в то отделение, которое территориально относится к месту проживания заявителя. Доступны несколько вариантов для того, чтобы подать заявку на проведение этой процедуры:

• явиться самостоятельно;
• на официальном сайте госуслуг;
• удаленно через интернет;
• отправить доверенное лицо;
• по почте.

Каждый из возможных вариантов предполагает предоставление определенных документов.

Какие потребуются документы?

Стандартный набор документов выглядит следующим образом:

• ксерокопия документа, удостоверяющего личность (страницы с фотографией и пропиской) и его оригинал;
• ксерокопия свидетельства о регистрации по месту жительства и его оригинал;
• квитанция об оплате госпошлины за оказание данной услуги;
• заявление по форме 2-2-Учет с просьбой восстановления ИНН.

Все эти бумаги предоставляются независимо от того, каким способом они будут отправлены.

Обратите внимание! Сделанные копии документов заверять нет необходимости. Оригинал заявитель предъявляет только для сверки данных – оставлять его в инспекции не нужно.

Повторное заявление составляется таким же образом, как и при первичном обращении за получением ИНН. Это делается по установленному образцу № 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».

Обратите внимание! Часть бланка заполняется сотрудником инспекции.

При заполнении бланка учитывайте некоторые нюансы:

• вся анкета состоит из трех страниц, но нельзя совмещать их на одном листе – каждый бланк должен размещаться на отдельном листе;
• запрещается нарушать целостность бумаги (скреплять их скобами для степлера, делать отверстия дыроколом и т.д.);
• текст заявления должен быть чистым – без ошибок, помарок и исправлений (в т.ч. при помощи канцелярского корректора);
• при рукописном варианте используется шариковая ручка, буквы имеют вид печатных, при наборе через компьютер набор текста осуществляется шрифтом Courier New 16-го размера.

Помимо внесения основных данных следует указать причину, по которой потребовалась повторная выдача свидетельства.

Способы восстановления

Если ИНН был утерян, то за выдачей другого экземпляра следует обращаться в налоговый орган. Однако, не всегда заявитель имеет возможность явиться туда лично. Поэтому государством разработано несколько способов для запроса оказания данной услуги.

 В налоговой службе по месту прописки

Это стандартный вариант, для осуществления которого нужно выполнить несколько несложных действий:

1. Собрать пакет документов.
2. Прийти в отделение налоговой по месту прописки
3. Написать заявление с просьбой восстановить утерянный ИНН.
4. Оплатить госпошлину в нужном размере.
5. Сдать все документы сотруднику отделения.
6. Подождать окончания срока изготовления (зависит от оплаченной суммы) и получить дубликат сертификата.

Для экономии времени можно заранее заполнить бланк заявления, скачав его с официального портала ФНС.

На официальном веб-сайте госуслуг

Получить информацию об ИНН можно с помощью официального ресурса госуслуг. Открыв главную страницу портала, следуйте данной инструкции:

1. В главном меню зайдите в раздел «Каталог услуг».
2. Откройте вкладку «Налоги и финансы».
3. Выберите пункт «Налоговый учет физических лиц».
4. Внесите необходимые паспортные данные и номер телефона.
5. Получите SMS-сообщение с паролем, который подтвердит регистрацию.
6. В главном меню нажмите кнопку «Узнать ИНН».
7. Согласитесь на обработку ваших данных и нажмите «Получить услугу».

Портал госуслуг позволяет только узнать цифровой код. Функция его восстановления пока не предусмотрена.

Через онлайн-ресурс ФНС

Для того, что восстановить ИНН, необязательно посещать налоговую. Это можно сделать через интернет – создать заявку на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы. Для этого нужно пройти регистрацию в личном кабинете сервиса и отправить соответствующий запрос.

Получить готовый документ можно только в отделении налоговой, на адрес которого составлялась заявка. Отправка почтой невозможна, поскольку для выдачи свидетельства требуется сверка данных, отправленных в электронном виде. Поэтому при получении документа нужно будет предъявить оригиналы всех отправленных документов.

Через почтовое отделение

Если заявка отправляется через почтовое отделение, то вся документация также вкладывается в конверт. Но при использовании этого способа существуют несколько особенностей:

• Все ксерокопии в обязательном порядке должны быть заверены у нотариуса, что требует дополнительных манипуляций. Это необходимо по причине того, что у сотрудников налоговой не будет возможности проверить их подлинность, сверив с оригиналами.
• Будет затрачено немного больше времени, поскольку на доставку письма может уйти до нескольких дней.
• Также следует учитывать, что при удаленном варианте есть вероятность утери письма. В таком случае придется оформлять документы повторно, а процедура восстановления ИНН затянется на неопределенный срок.
• Готовый документ будет отправлен заказным письмом на адрес, указанный в заявлении. На его доставку также понадобится время.

Этот вариант является одним из самых ненадежных и долговременных. К тому же, для получения свидетельства может понадобиться личный визит в налоговую.

В отделении налоговой через доверенное лицо

Если в качестве лица, которое обращается за данной услугой, выступает поручитель, то от утерявшего ИНН требуется предоставить заверенное разрешение. Доверенность нужно приложить к основному пакету документов.

Следовательно, предварительно необходимо посетить нотариальную контору. Это потребует дополнительных расходов на уплату госпошлины за оказание услуги, а также повлечет за собой задержку всего процесса.

Дополнительным документом будет паспорт доверенного лица. А также при составлении заявления нужно будет указать сведения о том, что свидетельство будет выдано другому человеку.

Лучший из предложенных вариантов – лично подать заявку в отделении налоговой. Так процесс будет максимально быстрым и эффективным.

Финансовый вопрос

Первичное обращение в налоговую с целью получения индивидуального номера налогоплательщика не требует денежных расходов. Но за оказание услуги восстановления понадобится заплатить госпошлину. В 2017 году ее размер составил 300 рублей. Данная тарифная ставка применима, если нет необходимости в максимально скором проведении процедуры.

В случае, когда требуется срочное изготовление свидетельства, заявителю придется заплатить вдвое больше – 600 рублей.

Внести платеж можно через несколькими способами:

• через кассу банка;
• в устройствах самообслуживания;
• на сайте ФНС в разделе «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о принятии на учет в налоговом органе».

При оплате любым из перечисленных способов потребуются реквизиты платежа. Получить их можно в местной налоговой или узнать через специальный онлайн-сервис. Если неизвестна сама комбинация цифр ИНН, то она предоставляется на сайте ФНС. Для этого нужно ввести в соответствующие поля свои паспортные данные.

Государством не предусмотрены какие-либо штрафные санкции за утерю ИНН. Поэтому единственным видом платежа за восстановление свидетельства является уплата госпошлины.

Срок изготовления нового ИНН

Стандартный временной промежуток, который требуется на изготовление свидетельства – до 5 рабочих дней. Ускоренный вариант (с доплатой) составляет 1 рабочий день. Эти тарифы распространяются и на заявки, отправленные через интернет. Если загруженность на местную налоговую инспекцию небольшая, то дубликат могут выдать в день обращения.

ФНС позволяет узнать на каком этапе находится восстановление номера. Для этого достаточно посмотреть информацию в соответствующем разделе официального сайта Службы, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете сервиса.

Если все сроки вышли, а документ все еще не получен, значит, он отправлен через почтовое отделение заказным письмом. Его особенность в том, что оно выдается под подпись заявителя. Однако, стоит учитывать, что по причине задержек или сбоев работы системы доставки конверт может прийти к получателю с небольшим опозданием.

Возможно ли получить дубликат в другом городе?

По закону заявитель может получить восстановленный ИНН по месту прописки/регистрации (временной или постоянной), при этом не имеет значения адрес, который был указан при его первоначальном оформлении.

Но у некоторых граждан сложность заключается в том, что на момент обращения в налоговую инспекцию их фактическое место жительство не совпадает с официальным. В таком случае можно прибегнуть к помощи почты и отправить саму заявку таким способом.

Таким образом, получение ИНН происходит один раз – полученный цифровой код за конкретным лицом закрепляется пожизненно. Его выдают каждому гражданину с момента совершеннолетия.

Помимо основной функции ИНН может понадобиться при оформлении банковского кредита, для получения льгот (в т.ч. и налоговых вычетов), и др. Поэтому важно знать, как поступить, если свидетельство утеряно, и помнить, что восстановление дубликата является обязательным.